Att starta och driva eget företag
Här har vi sammanställt viktig information för dig som är egenföretagare eller står i begrepp att starta eget företag.
Vad är näringsverksamhet?
Tre villkor ska vara uppfyllda för att en verksamhet ska räknas som näringsverksamhet. Verksamheten ska:
- Bedrivas självständigt
- Ha vinstsyfte
- Vara varaktig
Annars bedöms den som inkomst av tjänst i form av uppdragsverksamhet eller som hobbyverksamhet.
Du måste sköta bokföringen
Alla företagare ska bokföra sina affärshändelser. En affärshändelse är till exempel fakturor, betalningar, kontanta utgifter och inkomster. Du kan naturligtvis be någon att hjälpa dig med bokföringen. Men du som är företagare är alltid personligen ansvarig för bokföringen, även om du har lämnat den till en redovisningsbyrå.
När du sköter din bokföring ska du:
- löpande registrera alla affärshändelser i en grund- och huvudbok
- ha ett underlag, en verifikation för varje bokföringspost
- avsluta räkenskapsåret med ett förenklat årsbokslut för de minsta företagen eller en årsredovisning för aktiebolag
- arkivera och spara all räkenskapsinformation i minst 10 år
Kontanthantering kräver ett kassaregister och kvitton
Restauranger med serveringstillstånd måste registrera all försäljning i ett kassaregister. Alla kunder ska kunna få ett kassakvitto. Från år 2010 krävs det kassaregister inom alla branscher som har kontanthantering.´
Du måste registrera F-skatt
Det är viktigt att du är registrerad för F-skatt hos Skatteverket. Det behövs när du fakturerar dina kunder. Annars måste kunden betala preliminär skatt för dig. Samma sak gäller för dig om du anlitar konsulter eller underentreprenörer. Kontrollera att de har F-skattesedel eller FA-skattesedel. Om de inte har det är du skyldig att betala preliminär skatt för dem.
Vad innebär svart arbete?
Att arbeta svart är att arbeta utan att betala skatt på hela eller delar av inkomsten eller omsättningen. Detta gäller både dig som näringsidkare och de anställda du har. Att arbeta svart innebär sämre trygghet för dig som näringsidkare, för dina anställda och för dina kunder. Den som arbetar svart får ingen ersättning vid sjukdom, föräldraledighet eller arbetslöshet. Pensionen blir också lägre.
Det är olagligt att strunta i bokföringen
Det är också olagligt att låta bli att redovisa inkomster eller anlita personer som arbetar svart. Du kan dömas till böter eller fängelse för bokföringsbrott eller skattebrott. Du riskerar också näringsförbud. Ett näringsförbud betyder att du inte får fortsätta att driva företag.
Läs mer om näringsförbud här
Vad händer om verksamheten går dåligt?
När du driver näringsverksamhet är det alltid en ekonomisk risk. Om företaget går dåligt kan du få ekonomiska svårigheter. Om du då medvetet försämrar leverantörers eller andra fordringsägares möjligheter att få ersättning för sitt jobb eller sina varor kan du dömas till böter eller fängelse för brott mot borgenärer.
Tre viktiga saker att komma ihåg!
- Dina affärshändelser ska bokföras så snart det är möjligt. Om du tar hjälp med bokföringen, räcker det med att bokföringen görs senast månaden efter.
- Alla kontanta inbetalningar och utbetalningar ska du alltid bokföra senast nästa arbetsdag. Du ska skriva upp dem i en kassajournal eller i en kassabok.
- Svart arbete innebär sämre trygghet för dig, dina anställda och dina kunder.
Mer information om att starta eget
Läs gärna informationsbroschyren ”Starta företag”, som Arbetsförmedlingen, Bolagsverket, Försäkringskassan, Nutek, Skatteverket och Tullverket har gjort tillsammans. Du kan ladda ner broschyren från myndigheternas webbplatser. Du kan också få information hos de lokala Servicekontoren.
Broschyren Starta företag på Skatteverkets webbplats.
Ta gärna också del av Ekobrottsmyndighetens informationsfoldrar.