Alla som driver näringsverksamhet ska upprätta en bokföring. Det gäller alla företagsformer och även enskilda näringsidkare. Vissa måste också upprätta bokföring trots att de inte bedriver näringsverksamhet. Det gäller till exempel stiftelser och samfälligheter om deras tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.
Om du inte upprättar någon bokföring kan du begå bokföringsbrott, likaså om du på annat sätt med avsikt eller av oaktsamhet missköter den. Det innebär att du kan straffas även om du inte kände till att det var brottsligt.